Jak wybrać salę na wesele? Porady

Jesteście na etapie planowania ślubu i przyjęcia i zastanawiacie się, na co zwrócić uwagę przy wyborze sali weselnej? Jeśli odwiedzając domy weselne chcecie mieć przygotowane kwestie, które chcecie poruszyć, zapoznajcie się z naszym artykułem. Na jego łamach pojawiają się niezbędne pytania przy wyborze sali weselnej, które powinna zadać każda przyszła Para Młoda. 

Ogromny wybór sal weselnych może przyprawić zakochanych o zawrót głowy. Jak wybrać salę weselną, aby uczestniczący w weselu goście dobrze się czuli zarówno przy stole, spożywając posiłki, jak i na parkiecie podczas zabawy? Poniżej podpowiadamy, o co pytać przy wyborze sali na wesele i na jakie szczegóły zwrócić uwagę oraz jak dopasować dekoracje do specyfiki miejsca, w którym odbędzie się przyjęcie.

Sala na wesele - 7 sprawdzonych porad

Wynajęcie na sali weselnej to jedna z najważniejszych kwestii podczas organizacji przyjęcia. Jako przyszli Nowożeńcy musicie pamiętać, że to właśnie wystrój, klimat i wielkość pomieszczenia jednoznacznie rzutuje na to, jak zaproszeni goście czują się i bawią na weselu. Poniżej prezentujemy 7 cech, na które powinniście zwrócić szczególną uwagę:

• Lokalizacja - to podstawowa kwestia, która powinna wpływać na wybór miejsca. Odległość od Urzędu Stanu Cywilnego lub kościoła powinna być kluczowa, gdyż wpływa nie tylko na komfort Pary Młodej i zaproszonych gości, ale i może generować kolejne sprawy do załatwienia związane z wynajmem transportu dla przybyłych osób, a co za tym idzie, również i kosztami. Równie ważne jest otoczenie - zazwyczaj domy weselne ulokowane są na obrzeżach miasta, gdzie można zachwycić się pięknem przyrody. Sprawdźcie, czy lokal, który Was interesuje, dysponuje ogrodem, po którym goście będą mogli się przechadzać lub tarasem, na którym będą mogli się przewietrzyć

• Wielkość i wyposażenie - wielkości sali weselnej to kolejna kluczowa kwestia. Zarówno w przypadku przyjęcia na sporą liczbę gości, jak i w sytuacji, gdy zamiast typowego wesela organizujecie spotkanie obiadowe z najbliższymi. Zbyt mała sala będzie generowała dyskomfort - nie tylko podczas zabawy, ale i w trakcie spożywania posiłków, z kolei zbyt duża przestrzeń, zwłaszcza jeśli w przyjęciu uczestniczyć będzie kilkanaście osób, sprawi, że miejsce będzie wydawało się niezbyt przytulne, co z pewnością nie powinno mieć miejsca podczas wesela

• Menu - wynajmując salę na weselę, zazwyczaj równocześnie można skorzystać z opcji cateringu oferowanego przez lokal. Warto wcześniej zrobić rozeznanie, ilu z zaproszonych gości jest wegetarianami lub weganami, dowiedzieć się, ile potraw uwzględnionych jest w podstawowym menu i czy jest możliwość organizacji np. wiejskiego lub słodkiego stołu. Równie istotna jest kwestia tzw. talerzyków, czyli kosztów, na jakie przyszli Nowożeńcy muszą się nastawić. Zazwyczaj domy weselne oferują rabaty na posiłki dla dzieci do lat 10-12, często też Para Młoda nie musi ponosić dodatkowych kosztów, jeśli na weselu będą gościć dzieci do lat 4

• Styl sali - planujecie uroczystość i przyjęcie w stylu industrialnym? A może chcecie, aby Wasz dzień był elegancki w każdym aspekcie? Styl, w jakim została urządzona sala weselna, jest kluczowy. Jeśli chcecie, aby wszystko ze sobą współgrało, zwróćcie uwagę na aranżację miejsca, w którym ma odbyć się przyjęcie. Równie istotny jest rozkład sali - nie każde miejsce jest bowiem dostosowane np. do wstawienia okrągłych stołów, które są polecane w przypadku przyjęć w klimacie glamour

• Obsługa - pamiętajcie, że podczas przyjęcia weselnego, goście powinni czuć się zaopiekowani. Dlatego też dobrym rozwiązaniem jest wcześniejsze ustalenie przebiegu wydarzenia z obsługą kelnerską

• Dodatkowe udogodnienia - czyli parking, opcja wynajmu pokoi noclegowych, a nawet kwestia klimatyzacji, która jest niezbędna podczas przyjęcia organizowanego latem. Równie istotna jest kwestia dekoracji sali - zarówno pod kątem tego, czy dom weselny oferuje konkretny wystrój, jak i pod kątem tego, czy obsługa pomaga w dekorowaniu

• Warunki umowy - czyli kwestie tego, co dokładnie obejmuje wynajem sali. Jeśli alkohol zapewniacie we własnym zakresie, ustalcie, jaka będzie wysokość tzw. korkowego, czyli opłaty za wniesienie własnych trunków. Dowiedzcie się i jasno ustalcie w umowie, co leży po stronie przyszłych Nowożeńców, a co po stronie obsługi domu weselnego.

Sala na wesele - o co zapytać?

Aby uniknąć niedomówień i dopiąć wszystko na ostatni guzik, zapytajcie o kwestie dodatkowe. Poniżej wyszczególniamy tematy, na które powinniście zwrócić uwagę jeszcze przed podpisaniem umowy z domem weselnym:

1. Czy w domu weselnym znajduje się więcej niż jedna sala i czy w terminie Waszego przyjęcia odbywa się inne wesele
2. Jak duży jest parkiet do tańczenia, czy dom weselny dysponuje szatnią, jak wygląda miejsce i kwestia obsługi fotografa, kamerzysty i zespołu weselnego oraz jaki jest koszt
3. Czy istnieje opcja wcześniejszej degustacji menu weselnego, czy jedzenie, które zostanie po przyjęciu możecie zabrać do domu
4. Czy dom weselny dysponuje tylko jednym kształtem stołów, czy pokrowce na krzesła są wliczone w cenę
5. Na ilu gości przypada jeden kelner, do której godziny obowiązuje obsługa kelnerska, a na wypadek gości zagranicznych, czy obsługa zna biegle języki obce
6. Czy sala posiada strefę dla osób palących, czy dom weselny jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych i rodzin z małymi dziećmi
7. Ile wynosi zaliczka i jak rozłożona jest płatność za salę, jaki jest ostateczny termin potwierdzenia ostatecznej liczby gości i jak wygląda kwestia dodatkowych kosztów związanych z ewentualnym przedłużeniem zabawy.

Sala na wesele - dopasuj odpowiednio dekoracje 

Po wyborze sali, czas na dobór odpowiednich dekoracji, które wprowadzą wyjątkowy klimat, podkreślając motyw przewodni wesela. O jakich dekoracjach nie powinniście zapomnieć?

• winietki - czyli podstawowa dekoracja weselnych stołów. Planując wesele w stylu skandynawskim, rustykalnym lub boho, postawcie na winietki drewniane z grawerowanymi imionami gości i zdobieniami, np. w formie wzorów kwiatowych. Jeśli marzycie o przyjęciu w wydaniu glamour, winietki lustrzane, w kolorze złota lub srebra sprawdzą się świetnie

• tablica z rozmieszczeniem gości - to szczególnie istotne w przypadku dużego wesela, kiedy nietrudno o chaos, zwłaszcza na początku przyjęcia. Tablica umiejscowiona tuż przy wejściu na salę pozwoli gościom bez trudu odnaleźć przygotowane dla nich miejsce. Podobnie, jak winietki, tablica powinna współgrać z motywem przewodnim uroczystości

• pudełko na koperty - niezbędnik, jeśli chcecie zadbać o bezpieczeństwo prezentów i komfort gości, którzy często podczas składania życzeń, nie wiedzą, komu wręczyć upominek. Pudełko na koperty zamykane na kluczyk zapewni też spokój świadkom, po których stronie zazwyczaj leży kwestia przechowywania kopert z życzeniami

• podziękowanie dla świadków i rodziców - warto docenić trud i starania, jakie w przygotowania włożyli świadkowie i rodzice. W tym wypadku warto odejść od klasycznych kwiatów i koszy prezentowych na rzecz bardziej sentymentalnych upominków, np. przeszklonych, drewnianych ramek z puzzlami, na których widnieje treść podziękowań. Równie dobrym rozwiązaniem będą personalizowane skrzyneczki - pudełka, w których można umieścić treść podziękowań, zdjęcie Nowożeńców i drobny upominek w postaci np. biżuterii, czy voucherów podarunkowych

• upominki dla gości - zaproszonym osobom z pewnością będzie miło, że ich obecność została doceniona przez Parę Młodą. Zazwyczaj przybyłe na wesele osoby otrzymują trunek i słodkości. Dobrym dodatkiem, który również będzie miał wartość sentymentalną, są magnesy z podziękowaniem za przybycie. Podobnie, jak podziękowanie dla świadków, czy rodziców, ta forma upominku może być zdobiona personalizowanym tekstem i datą uroczystości i zdjęciem Nowożeńców.

Mamy nadzieję, że przygotowany przez nas poradnik rozwieje wszelkie Wasze wątpliwości dotyczące tego, jak wybrać salę weselną i pomoże Wam znaleźć wymarzone miejsce na przyjęcie.